CONTABILIZATRONIC.
Reduce más de un 80% de captura en el proceso contable.
Sabemos que la contabilización de
pólizas es compleja, tardada y consume gran parte de nuestro tiempo, generando
así, numerosos errores de captura, quedando muy poco tiempo para el
razonamiento y análisis de la información financiera y fiscal..
Es un sistema que contabiliza todos tus
xmls automáticamente, de una manera fácil y rápida, obteniendo de los mismos
los datos para la elaboración de las pólizas contables de los pasivos de
Clientes, Proveedores y de Nóminas, así como la cancelación de los mismos por
el pago, enviando ésta información a tu programa contable
El uso de CONTABILIZATRONIC es muy
sencillo, es una herramienta práctica, ágil y poderosa, la cual nos ha
auxiliado a hacer más productivo el trabajo en el área contable y la relación
con los clientes, en tan solo 4 pasos, que se describen a continuación:
1.-Configurá la empresa.
2.-Transfiere los XMLS recibidos y
emitidos (Clientes, Proveedores y Nómina) de tu empresa.
3.-Organizará y clasificará automáticamente
todas tus pólizas.
4.-Cargará masiva las pólizas ya
contabilizadas, de manera rápida y automática a tu programa contable y listo.
CONTABILIZATRONIC no sustituye a ningún sistema
contable al contrario, es un complemento para dichos programas, ya que es un
contabilizador que maximiza la automatización de procesos, convirtiendo los
XMLS a póliza contables.
BENEFICIOS
ü Aumenta
la productividad y disminuye tiempos de operación.
ü Sincroniza
el catálogo de clientes y proveedores del sistema Contable.
ü Convierte
automáticamente el tipo de cambio.
ü Contabiliza
las facturas canceladas Automáticamente.
ü Asigna
las fechas de acuerdo al estado de cuenta de los pagos a proveedores y
depósitos de clientes de manera automática.
ü Facilita
la consulta de tus XMLS en las bases de datos.
ü El
programa reconoce cuando se cancelan facturas de otros meses y cuando existen
duplicadas.
ü Reduce
significativamente errores en la codificación y captura de la información.
ü Elabora
reportes por comprobantes de todos los conceptos.
DIFERENCIAS
DE CONTABILIZATRONIC CONTRA OTROS SISTEMAS.
1.-La configuración de las cuentas es
manipulable en formato Excel, para la configuración de las cuentas de clientes
y proveedores y como resultado convierte automáticamente de los XMLS a pólizas
contables, sin necesidad de hacer codificación y capturas.
2.-Cuando existen clientes nuevos y proveedores,
se dan de alta automáticamente.
3.-En la configuración de clientes y
proveedores para programar a que cuenta enviar el egreso o el ingreso, se
tienen los conceptos y la opción de favoritos con el fin de agilizar el proceso
de selección del mismo.
4.-Cuando se suben las pólizas al
sistema contable, éstas se asocian movimiento por movimiento, como lo estipula
el art. 33 del reglamento del Código Fiscal de la Federación.
5.-Se cancela la provisión de ingresos y
egresos automáticamente, con el estado de cuenta en Excel.
6.-Contabilizan las nóminas extrayendo
de los XMLS la información y convirtiendo a pólizas contables automáticamente.
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